शाखागत एवं एकाइगत कार्य विवरण

वर्तमान संरचना अनुसारका शाखा एवम् एकाइहरूको कार्य विवरण

मुद्रण विभागको स्वीकृत संरचनामा महानिर्देशकको निर्देशन तथा नियन्त्रणमा रहने गरी दुईवटा शाखाहरू क्रमश: प्रशासन शाखा र मुद्रण व्यवस्थापन शाखा रहेका छन्। प्रशासन शाखाको मातहत प्रशासन तथा योजना एकाइ, आर्थिक प्रशासन एकाइ र खरिद तथा भण्डार एकाइ गरी ३ वटा एकाइहरू एवम् मुद्रण व्यवस्थापन शाखाको मातहत राजपत्र प्रकाशन तथा अभिलेख एकाइ, मुद्रण प्रबन्ध एकाइ, राजपत्र वितरण एकाइ, डिजिटल तथा गुण नियन्त्रण एकाइ, सि.टि.पि. तथा प्रेस एकाइ, बाइन्डिङ एकाइ र मेसिन संरक्षण तथा मर्मत एकाइ गरी ७ वटा एकाइहरू रहेका छन्। स्वीकृत संरचना भित्र रहेका विभिन्न शाखा एवम् एकाइका कामहरू तल उल्लेख गरिएका छन्।

१) प्रशासन शाखा

१. विभागका अन्य शाखा/एकाइहरूलाई आवश्यक निर्देशन दिने,

२. कार्यालय व्यवस्थापन गर्न लगाउने,

३. प्रशासन तथा योजना एकाइबाट प्राप्त पत्रहरूको स्वीकृति एवं निर्णय गर्ने,

४. आन्तरिक प्रशासनलाई अद्यावधिक गर्न लगाउने।

५. विभागको वार्षिक कार्यक्रम तथा योजना तर्जुमा गर्न लगाउने र ती कार्यक्रमको लागि आवश्यक बजेट माग एवं स्वीकृतिको व्यवस्था मिलाउने।

६. विभागमा मर्मत एकाइबाट मर्मतका लागि पेश भएका सामग्रीहरूको अवस्था हेरी मर्मतका लागि सिफारिस गर्ने।

१.१ प्रशासन तथा योजना एकाइ

१. विभागीय पत्राचार तथा अभिलेखीकरण

२. वेबसाइट GIOMS र ICT व्यवस्थापन

३. गोष्ठी, अनुगमन तथा तालिम

४. हाजिरी, व्यक्तिगत विवरण अद्यावधिक

५. अनुशासन र आचरण पालना

६. नियुक्ति, राजिनामा, अवकाश

७. वार्षिक कार्ययोजना तयारी

८. आवधिक प्रतिवेदन तयारी

१) प्रशासन शाखा

१.१ प्रशासन तथा योजना एकाइ

१.२ आर्थिक प्रशासन एकाइ

१.३ खरिद तथा भण्डार एकाइ

२) मुद्रण व्यवस्थापन शाखा

२.१ मुद्रण प्रबन्ध एकाइ

२.२ राजपत्र प्रकाशन तथा अभिलेख एकाइ

२.३ डिजिटल तथा गुण नियन्त्रण एकाइ

२.४ सि. टि. पि. तथा प्रेस एकाइ

२.५ बाइन्डिङ एकाइ

२.६ राजपत्र वितरण एकाइ

२.७ मेसिन संरक्षण तथा मर्मत एकाइ